أمور يجب مراعاتها عند استقبال الضيوف

هناك قواعد بسيطة للغاية عند استقبال الضيوف لكنها تضفي معنى جميل للغاية وتجعل لحظة الاستقبال لا تنسى. وبعض الناس تعتقد أن لا يوجد أي نظام محدد لكي نرحب به بالأشخاص الذين يزوروننا لأول مرة أو هؤلاء الذين اعتادوا على الزيارة. لكن لا شك أن الحركة تشكل فرقاً كبيراً والكلمة والوقت وشكل الاستقبال. كل هذه الأمور من شأنها أن تجعل ضيوفك يخرجون وهم يتمنون أن تتكرر الزيارة عشرات المرات، أو يقولون ليتها لم تحدث أبداً.

أهم قواعد اتيكيت استقبال الضيوف

توجيه الدعوة

• تبدأ قواعدنا قبل الزيارة. مثلاً إذا كنا راغبين في تنظيم استقبال مميز لابد من توجيه الدعوات قبلها بوقت كافي. لا يمكن أن نقوم بتوجيه الدعوة في نفس اليوم أو قبلها بيوم. لابد أن يكون هناك وقت حتى يستعد فيه ضيوفنا. أما طريقة توجيه الدعوة فيحبذ أن تكون من خلال الهاتف. لكن إذا كان الأمر صعباً فمن الممكن من خلال الرسائل الإلكترونية.

تنظيم المنزل قبل استقبال الضيوف

• يجب أن يكون المنزل مستعداً لاستقبال الضيوف. وهذا الأمر يتم من خلال تنظيفه بشكل جيد وترتيبه. لا يعتبر من الذوق أن يتم توجيه الدعوة لأشخاص في وقت يكون فيه المنزل غير مرتب.
• بالنسبة لمكان الضيوف إذا كان الصالون أو غرفة الاستقبال من المهم أن يحظى بعناية خاصة ويكون مرتباً بطريقة هادئة للعين ولا توجد فيه أي الأشياء المثيرة للفوضى.
• أما الحمام وخاصة إذا كان مخصص للضيوف لابد من الاعتناء بنظافته. وتشمل النظافة تنظيف السيراميك والأرضية. وتحضير أدوات النظافة مثل الصابون. وفي حالة بقاء الضيوف لأكثر من يوم فمن الأفضل تجهيز أدوات نظافة الأسنان الجديدة. وأهم شيء وجود فوطة نظيفة ومن الأفضل أن لا تكون قد استخدمت من قبل.
• إذا كان هناك حيوانات مثل القطط والكلاب في المنزل وكان هناك أحد من الضيوف يخافها فلابد من وضعها في الأماكن الخاصة بها حتى لا تسبب الهلع للحاضرين.
• استخدام معطر جوي طبيعي سوف يضفي على المنزل رائحة منعشة وجميلة. ويفضل أيضاً استخدام معطر الجو بعد تحضير أي من الأطعمة التي لها رائحة نفاذة.
• في غرفة الاستقبال لابد من وضع الأشياء التي يحتاجها الجميع. مثل المناديل أو المناديل المبللة وفوط السفرة. كذلك يمكن تخصيص مائدة صغيرة يوضع عليها الماء وأكواب نظيفة. 
• في حالة استقبال الضيوف لأكثر من يوم فمن المهم تحضير ركن خاص أو خزانة خاصة من أجل استخدامهم الشخصي.

تجهز الطعام

• لابد من الحرص على تحضير الطعام قبل الوصول بوقت قليل حتى يكون الطعام دافئاً. ولا يجب أن تنشغل ربة المنزل في إعداد الطعام أثناء تواجد الضيوف.
• من المهم أن تضعي قائمة من الطعام المعتاد أو تسألي ضيوفك عن الطعام المحبب لهم. كذلك من المفضل الابتعاد عن الأطعمة الغريبة أو مختلفة المذاق.

اتيكيت استقبال الضيوف

• على أصحاب المنزل ارتداء ملابس الخروج العادية، ولا يجب أن يستقبلوا الضيوف وهم يرتدون الملابس المنزلية.
• الحرص على الترحيب وقول الكلمات الرقيقة والتأكيد على مدى السعادة من الزيارة.
• خطأ كبير لو تم تجاهل الضيوف من أجل مشاهدة مسلسل أو فيلم. لابد في هذا الوقت من الابتعاد عن شاشات التلفزيون أو الموبايل.
• مهما تأخر الوقت فلا يجب النظر إلى الساعة أبداً حتى لا يشعر ضيوفنا أننا غير مرحبين بوجودهم.